它使用自动对象链接嵌入（OLE-Automation）技术，这种技术可以让AvaSoft-Full软件远程控制Excel，打开表格并向单元格中拷贝数据。

AvaSoft-XLS可以在两种模式下使用：

1.   可以在线以剪贴板格式输出数据到Excel工作簿中，每个光谱或函数占一行或一列。当到达预先定义的扫描数时，输出过程停止，就可以把Excel表单保存到文件中。

2.   向预先确定的Excel表单中的固定位置输出数据。每个光谱或者函数都被拷贝到与前一个光谱或函数相同的位置，并覆盖之前的光谱和函数。用户可以利用其他应用软件（如LabView或Matlab）来找到这些数据，并进行在线数据处理和分析。

采用最新的硬件，把每次采样所得到的2048个象素的光谱拷贝到Excel中最多只需要50毫秒。

用于输出的函数可以是历史通道函数，颜色参数（与AvaSoft-COL应用软件结合），辐射参数（与AvaSoft-IRRAD应用软件结合），以及化学计量参数（与AvaSoft-CHEM应用软件结合）。

AvaSoft-XLS应用软件可以和AvaSoft-Full全功能软件一起定购，用于AvaSpec和 AvaMouse光谱仪。